RFIDオフィス資産管理システム

RFIDオフィス資産管理システム

概要

RFIDオフィス資産管理システムというプロジェクトは全国で30,000以上のオフィス資産を管理しているベトナムの大企業に展開された。本プロジェクトでは、高度なRFIDの技術を活用して、ゼブラRFD8500ハンディRFIDリーダとRFID対応ラベルプリンタを組み合わせて、テーブル、椅子、コンピュータ、プリンタ、その他のOA機器などの資産を管理する。このシステムを導入することで、すべての資産にRFIDのラベルが付けられ、情報が集中データベースに更新されるため、現物を直接接触することなく、迅速かつ正確な棚卸しが実現可能になっている。

弊社のプロジェクトチームは、お客様(親会社)の3つの地域センターで一元に展開でき、各資産に唯一の識別ラベルが貼り付けられるようにした。RFID資産管理システムを導入することで、親会社は各デバイスのステータス、置く場所、使用履歴を簡単に追跡できるため、資産管理を最適化し、紛失のリスクを最小限に抑えられる。導入完了後、弊社のプロジェクトチームは資産管理の継続性と効率性を確保するために、お客様の各地方センターのスタッフに機器の使用方法とシステムの操作方法について教育訓練した。本プロジェクトは、大規模な資産棚卸における専門性と正確性について高く評価された。

主な機能モジュール :

  • ユーザー管理と分散化:ユーザーアカウントの作成、修正、削除、役割ごとのアクセス権の割り当て機能を備え、セキュリティと厳格な管理を確保する。使用上のニーズに応じてユーザーグループごとに異なる権限の付与の定義もできる。
  • 部門管理:各部門の詳細情報(部門名、部門コード、所属資産など)の管理をサポートし、部門間の効果的な連携と組織化を実現する。
  • RFIDリーダの管理:RFIDリーダ一覧(構成情報、動作ステータス、設置場所)を管理し、資産のスキャンの正確性と継続性を確保する。
  • RFIDアンテナ管理:RFIDアンテナの詳細(デバイスコード、置く場所、動作ステータスなど)を管理し、システムのスキャン範囲の最適化を実現する。
  • 資産タイプの管理:カテゴリごとに様々な資産タイプを定義および管理して、特定の機器グループに応じて簡単に分類、検索、および棚卸を行うことができる。
  • サプライヤー管理:サプライヤー情報(名前、住所、取引履歴など)を保存し、取引先との関係を効果的に追跡および管理する
  • 地理位置情報管理:資産の保管場所に関する詳細情報を管理し、各デバイスに位置を割り当て、資産の場所を簡単に特定と抽出する。
  • 資産管理:資産情報の追加、修正、削除、検索の機能を備え、システム内の各デバイスの状態、位置、使用履歴を追跡できる。
  • 資産棚卸:資産の定期的棚卸または予期しない棚卸の計画作成と実施、棚卸結果の更新およびシステム内のデータとの比較を行って、正確性を確保する。
  • レポート:フィルタリング条件に基づいて資産の詳細(ステータス、資産変動、棚卸し結果)をフィルタリングして詳細なレポートを作成し、分析と管理上の意思決定を支える。
  • 警告管理:異常な変更や資産管理規則の違反が発生した場合にアラートを設定および管理し、タイムリーなトラブルの検出と処理をサポートする。
  • モバイル棚卸し向け携帯式RFID機のモバイルアプリ:モバイルアプリでは、ユーザーは携帯式RFID機を使用して遠隔資産棚卸しを実行し、棚卸しデータを管理システムと直接同期化することができるため、時間を節約し、正確性を確保する。

人材力と展開期間

展開チームとして、同期化と安定した動作を確保するためにRFIDシステムとゼブラデバイスを統合する専門家を投入した。これは弊社の最初のRFID関連プロジェクトのため、ハードウェアとソフトウェアの統合を最適化するには各エンジニアの緊密な調整が必要である。そして全国での展開は、お客様のすべての支店での一貫性を確保するために多大な時間と人材リソースを要た。

参加人数

08

展開期間

6ヶ月

必要な安定性

85 %

満足度

100 %

達成した結果

管理対象資産の数
30.000
資産管理の精度向上
99
%
資産棚卸し時間の削減
95
%
棚卸作業の人件費削減
90
%
資産損失率の削減
100
%
資産検索時間の短縮
95
%